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学术期刊论文撰写与编排——基本格式和标准规范(上)

2023-03-29 14:27

国家在《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中明确规定,一篇完整的学术论文,由前置部分、主体部分、附录和结尾构成。所以,科研工作者想写学术论文,就一定要知道期刊格式标准。

 

今天,我们一起来讲讲学术期刊论文文头部分的撰写与编排知识。

 

学术论文的文头部分一般应包括题名、作者署名、摘要、关键词、中图分类号等要素,其基本格式和规范要求如下。

 

一、题名

标题也称为“题名”、“题目”、“文题”或“篇名”等,是论文重要内容的逻辑组合。学术论文题名的拟写应做到简明、具体、确切、得体,能概括论文论述的特定内容,符合编制题录、索引和检索工具的有关原则。此外,题名中应尽量避免使用非公知公认的缩略语、外文字符、代号等。

 

二、作者署名及作者单位

关于学术论文作者署名及作者单位的标注,一般应注意以下几点:

(1)学术论文均应有作者署名,署名置于题名下方居中位置。

(2)学术论文的署名可以是1个作者独立署名,也可以2个或多个作者联合署名,还可以集体署名(如署某课题组的名等);可以署作者真实姓名,也可以署作者笔名,但通常都是署作者真实姓名,特殊情况除外;集体署名的文章,其执笔人或整理人,也可标注于篇首页地脚位置以横线与正文隔开。

(3)学术译文的署名应是著者在前、译者在后,著者前用方括号标明国籍;各种补白性学术文摘等,亦可将作者姓名加圆括号标注于正文末尾。

(4)多位作者的署名之间应用空格或逗号隔开;不同单位的作者,应在姓名右上角顺序标注(上标)不同的阿拉伯数字署名序号,并在其单位名称之前加注与署名序号相一致的序号;两个以上作者单位之间连排时应以分号隔开。

(5)对署名作者应标注其工作单位全称、所在省、区、城市或县名(省会以上城市可省去省份),注明邮编,并加圆括号将其置于作者署名下方居中位置。作者的署名权受《著作权法》保护,具体如何署名依作者的意愿而定,任何人无权干涉,但同时又要受法律约束,不能随意侵害他人或集体的署名权。

 

三、摘要

摘要是作者对论文主要内容或主要观点的简要表述,要求简练、准确、概括性强,能客观、具体地反映全文的重要而有新意的主要观点,并给予客观、具体的陈述;应避免带主观性和情绪化的评论口吻和脱离具体内容的解释说明。也就是说,摘要是一篇具有独立性、自含性的完整短文,是论文主要观点的直接表述,一般不应有作者的主观评价和解释说明性文字。因此,拟写摘要应注意以下三点:

(1)摘要应具有独立性和自含性,即能使读者不必阅读论文的全文,就能直接获得该文最主要的内容信息。摘要的内容应包含论文的主要观点,重点是论述对象和结论,即重在导读,以供读者通过摘要确定有无必要阅读全文。

(2)不要把论文的“摘要”写成“内容简介”的形式,更不要写成图书的“提要”。拟写摘要的要求是用高度概括性的语言把一篇论文所包含的主要信息或中心思想直接表述出来,尽量避免使用简介和自我评价式的语言。如:“本文根据……,分析了……,研究了……,提出了……”等,写了一大串,却反映不出具体的实质性内容。按照有关规定,在学术期刊公开发表的论文,都应编写摘要。摘要位于作者署名的下方,中文摘要前以“摘要:”或“[摘要]”作为标示,英文摘要前要以“Abstract:”作为标示。

 

四、关键词

关键词,也称主题词,是指从论文的题名、摘要和正文中选取的具有实际检索意义的学科专用名词或名词词组,并在论文中有明确的出处。

(1)关键词的标注要求

关键词的标注应体现学术论文的主要内容,具有语义性,并应尽量采用《汉语主题词表》《世界汉语主题词表》或各专业主题词表提供的规范词汇标注。

(2)关键词的标注方式

一般应选取3—8个关键词,用显著的字符另起一行排列在“摘要”的下方,中文关键词前以“关键词:”、“关键词”或“【关键词】”作为标示,各词之间用分号“;”隔开;若标有英文关键词,中英文关键词应逐一对应,英文关键词前以“Keywords:”作为标示,另起一行排列。

(3)标注关键词的目的

关键词是对揭示学术论文的中心内容具有实质检索意义的词汇,其标注目的是用作计算机系统标引论文的内容特征,便于信息集成系统汇集同类内容的论文,以供读者检索。因此,从论文中提取的关键词应是经过规范化的词或词组,在提取、确定关键词时要对论文进行主题分析,选取准确、恰当的词或词组作关键词,并依照标引和组配规则将其转换成主题词表中的规范词语。

 

五、中图分类号

中图分类号是指采用《中国图书馆分类法》对科技文献进行主题分析,并依照文献内容的学科属性和学术特征,为分门别类地组织文献所规定的文献分类标记符号。

(1)中图分类号的组成

中图分类号是由汉语拼音大写字母与阿拉伯数字及一些辅助符号相结合组成的混合制号码,一般用一个字母标志一个大类,以字母顺序反映大类的序列,在字母后用数字及辅助符号表示大类下类目的划分,由此构成一个完整的文献分类标记符号。因此,在标注时应尽量标注准确、细分到位。

(2)中图分类号的标注

中图分类号的标注,目前应采用《中国图书馆分类法》(2010年9月,第5版)所规定的学科分类代号进行标注,涉及多学科的论文,可以标注几个分类号,两个分类号之间用分号“;”隔开。中图分类号一般应标注于“关键词”下方左侧,以“中图分类号:”、“中图分类号”或“【中图分类号】”标示。

示例:

①中图分类号:G270[2](表示该文为档案学、档案管理学方面的论文);

②【中图分类号】G273.4;G254.9(表示该文为档案检索、文献检索、情报检索方面的论文)。

 

六、文献标识码

文献标识码是为分类标识学术论文所规定的代码。按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》的规定,每篇文章均应标示相应的文献标识码。

(1)常用的5个文献标识码:

A——理论与应用研究学术论文;

B——理论学习与社会实践总结;

C——业务指导与技术管理性文章;

D——动态性信息;

E——文件、资料。

(2)文献标识码的标注

在学术论文中,文献标识码应标注于中图分类号的后面空两格的位置,通常以“文献标识码:”、“文献标识码”或“【文献标识码】”标示。

示例:

①文献标识码:A(表示该文是学术论文);

②【文献标识码】C(表示该文是业务指导与技术管理性文章)。

 

七、文章编号

按照有关规定,凡具有文献标识码的文章均应标注文章编号,其中A、B、C三类文章必须标注。文章编号由学术期刊的国际标准刊号、出版年、期次号、文章篇首页页码和页数共5段20位数字组成,其结构为:XXXX-XXXX(YYYY)NN-PPPP-CC。通常以“文章编号:”、“文章编号”或“【文章编号】”标示。

示例:文章编号:1004-2733(2014)08-0015-06

这里需要说明的是,由于我国目前还没有统一的学术期刊编排标准,各类学术期刊编排很不规范,尤其是档案专业期刊,大多数没有标注中图分类号、文献标识码、文章编号等要素。但随着我国期刊出版质量标准的逐步规范,预计国家有关部门将会尽快出台相关标准规范。所以,无论是学术论文的作者还是编者,都应该对此有所了解。

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